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關于2021級研究生新生政審、調檔、錄取通知書發放、組織關系轉接相關工作的通知
瀏覽次數:日期:2021-05-07編輯:宋任剛

2021年擬錄取碩士研究生:

根據湖南大學《關于2021年擬錄取碩士研究生政審、調檔和錄取通知書發放有關事項的通知》的通知要求,現將信息科學與工程學院2021年擬錄取碩士研究生政審、調檔、組織關系轉接相關工作安排如下:

一、政治審查

所有擬錄取考生(統考生、推免生)均需填報并提交《湖南大學擬錄取研究生政治思想表現審查表》(以下簡稱政審表,模板見附件1)。政審表須由考生現所在單位(無工作單位的由檔案所在地或者居住地所在基層黨組織如街道辦、居/村委會等部門,往屆生檔案存于原學校的,應由原學校開具)負責人對擬錄取學生的政治態度、思想表現、道德品質、遵紀守法、誠實守信等方面做出全面鑒定。手寫或打印均可,負責人簽名后并加蓋黨委或人事政工部門公章。政審表于2021525日前寄出(以郵戳及快遞單號為準),寄送至湖南大學信息科學與工程學院學生工作辦公室(湖南省長沙市岳麓區麓山南路59號湖南大學軟件大樓208,劉老師,0731-88822505,只接受EMS或順豐郵寄),未按時提交政審表的,錄取通知書暫緩發放。

二、調取檔案

(一)調檔函送達。學院已于202157日將PDF版調檔函件發送至考生學信網預留的個人郵箱中,請下載并彩色打印后自行交至考生現檔案管理單位進行調檔。如需紙質調檔函,請51012:00填寫《2021年擬錄取研究生調檔函送達方式統計表》。511日后,學院將按照考生填報的送達方式送達紙質調檔函。特殊情況請聯系學院研究生招生與學位秘書李老師,電話0731-88821776。


                                              

 

(二)檔案寄送信息。單位名稱,湖南大學信息科學與工程學院;地址,湖南省長沙市岳麓區麓山南路59號湖南大學軟件大樓208;郵編,410082;收件人,劉清欽;聯系方式:0731-88822505。往屆生須于530日前完成郵寄,應屆生須于630日前完成郵寄。

(三)特殊情況說明。定向就業的全日制碩士研究生(少數民族高層次骨干人才計劃考生除外),需于2021610日前將本人及所在用人單位簽字蓋章的定向就業三方協議書交至學院研究生招生與學位秘書李老師(可郵寄),電話0731-88821776,地址湖南省長沙市岳麓區麓山南路59號湖南大學軟件大樓211(如郵寄,只接受EMS及順豐);少數民族高層次骨干計劃考生,需于2021610日前將定向協議書(見附件2,協議書必須雙面打印,并由省級教育行政部門加蓋公章、考生本人簽名)交至研究生院招生辦公室。非在職的少數民族高層次骨干計劃考生應按照調檔函的要求將檔案調入學院;非全日制碩士研究生,需于2021610日前將本人及所在用人單位簽字蓋章的定向就業三方協議書交給學院研究生招生與學位秘書李老師(聯系方式同上),不再將檔案和工資關系調入我校,組織關系可自愿轉入本校。

三、錄取通知書發放

(一)發放時間。擬錄取名單公示無異議,且政審通過的擬錄取考生,擬錄取名單經教育部批準后,預計6月中下旬開始寄發錄取通知書。具體時間請考生關注“湖南大學研究生院”官方網站和微信公眾號。

(二)確認通知書郵寄地址。為及時準確收到錄取通知書,56日—615日,所有擬錄取的考生(包含推免生)需登錄系統(http://yjszsxt.hnu.edu.cn/ksxt/login.aspx)確認錄取通知書的郵寄地址和手機號碼。若不需郵寄,在系統的郵寄地址中填“自取”,并在規定時間(另行通知)內到學院211李老師處憑本人身份證領取。未按時登錄系統進行確認的,錄取通知書將按照考生網上報名時填寫的通信地址郵寄。

四、黨組織關系轉接

(一)組織關系轉入要求。省外轉入,僅接受線下紙質介紹信方式轉入。紙質介紹信抬頭為“中共湖南大學信息科學與工程學院委員會”,轉入單位“湖南大學信息科學與工程學院”,無需具體至黨支部;省內轉入,僅接受全國黨員管理信息系統線上轉入。網上轉接組織關系介紹信抬頭為“中共湖南大學信息科學與工程學院委員會” ,無需具體至黨支部。

(二)黨員材料要求。正式黨員檔案中必須包含材料有:入黨志愿書、入黨申請書、團組織推優材料、入黨積極分子培養考察材料、培養考察期內每季度一篇思想匯報(至少4份)、入黨積極分子培訓結業證明、外調材料、黨內外群眾座談記錄、綜合性政審材料、預審公示材料、接收為預備黨員票決材料(票決匯總表+票根)、轉正申請書、預備黨員培養考察材料、預備期4份思想匯報、預備黨員轉正票決材料(票決匯總表+票根)。省外轉入的必須隨紙質介紹信一起攜帶《黨員基本信息采集表》(全國黨員管理信息系統中導出,樣式參見附件3,加蓋基層黨委章);預備黨員黨員檔案中必須包含材料有:入黨志愿書、入黨申請書、團組織推優材料、入黨積極分子培養考察材料、培養考察期內每季度一篇思想匯報(至少4份)、入黨積極分子培訓結業證明、外調材料、黨內外群眾座談記錄、綜合性政審材料、預審公示材料、接收為預備黨員票決材料(票決匯總表+票根)、預備期思想匯報(成為預備黨員之日至畢業離開原學校期間,每三個月1份)、預備黨員培養考察材料(如畢業時預備期未滿半年,由培養人單獨出具期間培養意見,培養人簽名,并加蓋學院黨委或總支章;畢業時預備期已滿半年,直接在預備黨員培養考察表中填寫半年意見;超出半年,未滿一年部分的培養意見由培養人單獨出具,培養人簽名,并加蓋學院黨委或總支章;畢業時已到轉正時間,應在原單位轉正后再轉入)。省外轉入的預備黨員也必須隨紙質介紹信一起攜帶《黨員基本信息采集表》,要求同正式黨員。上述黨員檔案中要求的內容,如原單位無法提供,請逐項做出說明,并加蓋黨委(黨總支)公章。

(三)其他注意事項。黨員檔案隨人事檔案進行郵寄,原單位將黨員黨員檔案密封加蓋黨委(總支)公章,連同紙質介紹信和黨員基本信息采集表。待學院完成檔案審查,辦理轉入手續;原單位于202071日—825期間發起網上組織關系轉接,湖南大學于新生報到后,經核查檔案無誤方可辦理接收手續。為避免線上轉接超期,不建議提前發起轉接;入黨積極分子材料需轉入我校,完成接續培養,但無需開具介紹信。材料包括入黨申請書、團組織推優材料、思想匯報、入黨積極分子培養考察表、入黨積極分子培訓證明等。以上材料放入檔案袋,密封后加蓋原黨組織公章報到后單獨交至輔導員宋老師處,軟件大樓208;非全日制研究生如無工作單位,組織關系可參照全日制研究生轉入,但黨員檔案必須轉入(密封自帶),人事檔案不接受轉入。

五、團組織關系轉接

(一)轉接原則。團組織轉接,全部通過“智慧團建”網上辦理。28歲以下未辦理退團手續的黨員同志,也需辦理團組織關系轉接。

(二)轉接辦法。需學生本人在組織關系現所在單位獲取“智慧團建”個人賬戶,直接在“智慧團建”上選擇轉入到“湖南省湖南大學信息科學與工程學院2021級研究生入學臨時團支部”(一般不需要紙質介紹信)

(三)團員材料。團員材料無需單獨郵寄,需放入、人事檔案中。請與原檔案管理單位確認,檔案中是否存放《入團志愿書》等入團檔案資料。團員證無需放入檔案,待入學后統一上交審查。團員證遺失的,請在他原單位補辦完成團員證后再進行網上轉接團組織關系。

湖南大學信息科學與工程學院

2021年05月07日

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